Inspirationsföreläsning eller “bang for the buck”

Det har blivit ett återkommande tema i många av de samtal jag har med föreläsare och andra förmedlare just nu. Budgetar ses över, insatser vägs mot varandra och frågan som kommer upp tidigare än förr är vad man egentligen får ut av det man bokar. Det märks att tempot har ökat och att toleransen för sådant som inte leder någonstans har minskat. I det klimatet hamnar inspirationsföreläsningen ofta i skottlinjen. Den beskrivs som något som ger en bra känsla i stunden men som inte bär längre än så. Istället pratas det om effekt, mätbarhet och tydlig koppling till affären, som om det ena automatiskt utesluter det andra.

Det är inte den bilden jag ser.

Det som händer i föreläsarbranschen just nu handlar mindre om att vissa typer av föreläsningar slutar fungera och mer om att förväntningarna har blivit tydligare. När varje satsning granskas hårdare räcker det inte att något är bra i största allmänhet. Det behöver finnas en tanke kring varför man gör det och vad man vill att det ska leda till. Det är där många går fel. Inte i valet av föreläsare, utan i utgångspunkten.

På SAJ möter vi ofta organisationer som säger att de vill ha något inspirerande, men när man börjar prata om deras situation visar det sig att det finns beslut som drar ut på tiden, mål som inte riktigt får fäste eller en riktning som inte landar i vardagen. I de lägena räcker det inte att bara skapa energi, hur bra föreläsningen än är. Samtidigt möter jag lika ofta organisationer som försöker lösa allt med mer struktur, fler modeller och tydligare processer, när det som saknas är just energi, mod och vilja att ta tag i det som redan är känt.

Det intressanta är att båda de här situationerna ofta beskrivs som samma problem. Att man “behöver något som ger effekt”. Men effekt uppstår inte av formatet i sig. Den uppstår när insatsen träffar rätt i det som står på spel. Det är också här det blir tydligt varför det är värt att ta hjälp. Att navigera rätt i vad som behövs kräver erfarenhet av hur olika typer av insatser fungerar i praktiken. Det är det vi gör varje dag. När du bokar genom oss blir det inte dyrare, men du slipper gissa dig fram och du får en träffsäkerhet som gör att du får mer ut av din satsning direkt.

I många organisationer finns redan en hög nivå av kunskap. Man vet vad som behöver göras. Man har pratat om det i ledningsgrupper, i projekt och i uppföljningar. Ändå händer det inte i den takt man önskar. Då är det sällan mer information som löser situationen. Det som saknas är att människor börjar agera annorlunda, tar beslut som skjuts upp eller prioriterar på ett nytt sätt.

Det är där en stark inspirationsföreläsning fyller en funktion som är svår att ersätta med något annat. Den kan sätta ord på sådant som annars ligger under ytan, skapa igenkänning och få människor att se sin egen situation klarare. Den kan göra det obekvämt att fortsätta som tidigare och därmed öppna för förändring. Men det förutsätter att man använder den rätt.

En inspirationsföreläsning som bokas för att “lyfta stämningen” riskerar att stanna där. En inspirationsföreläsning som sätts in i ett tydligt sammanhang, där det är klart vad den ska bidra till, kan däremot bli startpunkten för något som fortsätter efteråt. Det är också där skillnaden i marknaden blir tydlig. Frågan är inte längre om en föreläsning var bra eller engagerande i stunden. Frågan är hur den hänger ihop med det som organisationen försöker få till över tid.

Det innebär inte att allt behöver följas upp i flera steg eller byggas ut till större program. I många fall handlar det om något betydligt enklare. Att man är tydlig med syftet från början, att föreläsaren arbetar med material som är relevant för just den gruppen och att det finns en tanke kring vad deltagarna tar med sig vidare. När det fungerar märks det. Samtalen efteråt ser annorlunda ut, beslut som tidigare skjutits upp kommer upp på bordet. Det som sagts i rummet används i andra sammanhang. Föreläsningen blir en referenspunkt snarare än en isolerad händelse.

Så frågan om inspirationsföreläsningen fortfarande har en plats är egentligen fel ställd. Den har en tydlig plats. Men den behöver användas med större precision. Det är inte ett val mellan inspiration och effekt, det är ett val mellan att boka något för att det låter rätt, eller att boka något som fyller en tydlig funktion i det man vill åstadkomma.

Helst pratar vi i telefon med alla våra kunder. Det är då vi arbetar som snabbast och mest träffsäkert. Vi hör nyanser som inte syns i en brief, små tveksamheter, motsägelser eller sådant som inte riktigt är uttalat men som påverkar vad som behövs. Det är ofta där det avgörs om en insats landar rätt eller inte. Samtidigt behöver vi anpassa oss till hur många vill arbeta idag. Alla vill inte börja med ett samtal. I vissa lägen vill man först orientera sig, få en känsla för vad man egentligen är ute efter och vad som skiljer olika typer av upplägg åt. Det handlar också om att man inte orkar bli såld någonting och missar då istället en mycket bra vägledning och service. Det gör vårt arbete svårare, eftersom frågorna som kunden själv ställer sällan är de som leder till rätt val av föreläsning. Visst kan vi skicka en offert på rak arm, men då gör vi avkall på vårt hantverk och det som är hela poängen med att arbeta genom en byrå.

Därför har vi tagit fram ett enkelt test som du kan göra när du står inför att boka en föreläsning. Det hjälper dig att sortera vad du faktiskt behöver just nu. Inte utifrån ämne eller namn, utan utifrån vad du vill att insatsen ska leda till.

Har du läst så här långt så kan du ta några minuter till, jag lovar dig att värdet är större än tiden det tar dig att skicka frågan ”vad kostar en föreläsning med X, Y, Z?”, vi och alla professionella föreläsare har följdfrågor på det. Det tar några minuter att göra, men ger en tydligare bild av vilken typ av föreläsning som passar din situation och varför.

Det finns många sätt att boka en föreläsare på. Det går snabbt att klicka hem ett namn och hoppas att det blir rätt. Ibland fungerar det. Ofta gör det inte det. Skillnaden ligger i hur väl insatsen är vald för det du står i just nu.

Om du vill vara säker på att det du bokar fyller en funktion och inte bara tar upp tid, börja med testet. Det ger dig en riktning.

Sedan återkommer en riktig människa till dig, kanske med någon mer följdfråga, eller med en färdig offert. På det sättet ser vi till att det du bokar inte bara låter rätt eller är ett välkänt namn, utan att det gör rätt sak. Hos SAJ säljer vi inte föreläsare, här har vi en enorm mängd föreläsningar att välja mellan och vi är kuratorn som kan finkalibrera vad det är du verkligen vill ha och behöver!

Christine Günther
Ägare och Förmedlare